住所から不動産の謄本が取れない?公図・名寄帳で調べた実体験
不動産会社に勤め始めた頃、仕事を通じて登記簿謄本や公図など、それまで馴染みのなかった不動産資料を知るようになりました。
そこで、ふと思ったことがあります。
「自分のルーツである両親の実家は、登記上どうなっているんだろう?」
これは今から5年ほど前の話です。
当時は父の実家をリフォームする予定など、まったくありませんでした。
私もまだ会社員。
まさか数年後、自分がこの家を片付け、直し、賃貸に出すことになるとは想像もしていませんでした。
住所から謄本を探しても出てこない
まずは父の実家の住所をもとに、土地と建物の登記を調べてみました。
ところが、
住所から謄本を探しても、該当するものが見つかりません。
当時勤めていた不動産会社の社長にも相談しました。
一緒に現地を管轄する法務局へ電話で問い合わせましたが、それでも分かりません。
不動産を仕事にしている社長も驚いていました。
すると社長から、
「公図から追ってみたら?」
とヒントをもらいました。
住所ではなく、公図から土地を探してみる
そこで公図を取得しました。
公図と地図を照らし合わせながら、父の実家が建っていると思われる場所を探します。
すると、
それらしい土地を見つけることができました。
その土地の謄本を取得すると、ようやく登記情報が出てきました。
ただ、そこに記載されている所有者の名前を見ても、当時の私には、
「この人たちは誰なんだろう?」
という状態です。
父や近所の親戚は、父の実家が借地に建っていること自体は昔から知っていました。
そして、
「組合の土地だ」
という話も聞いていました。
ところが、
何の組合なのかを知っている人がいません。
私自身、それが水利組合の土地だったと分かったのは、ずっと後のことです。
実際に地代の領収書を受け取ったことで、ようやく土地の謄本で見た情報と、地域で昔から続いていた借地の話がつながりました。
建物の謄本は見つからなかった
土地については、公図からたどることができました。
ところが、建物については登記を確認することができませんでした。
試しに近隣にある親戚の家も調べてみました。
そちらは土地も建物も登記されています。
同じ地域に建っている家でも、すべてが同じように整理されているわけではない。
このとき初めて、
古くから続く地方の不動産には、今の感覚だけでは分からないことがある
と実感しました。
市役所で「名寄帳」を確認してみた
数年後、空き家になった父の実家について、改めて情報を調べることになりました。
今度は父と叔父にも一緒に市役所へ行ってもらいました。
相続人本人でなければ確認できない情報があるかもしれません。
それに、私が調べたことを後から細かく説明するより、
一緒に役所へ行って、同じ説明を聞いてもらった方が早い。
そう考えました。
市役所で祖父名義の固定資産関係の資料を確認してみると、
法務局では見つけられなかった古い建物の情報が、名寄帳に残っていました。
法務局だけを調べていたら、知ることのできなかった情報です。
今度は土地の所有者を探すことになった
その後、実際に父の実家を賃貸に出すことになりました。
すると、新たな疑問が出てきます。
「借地の上に建っているこの家を、第三者に貸してもいいのだろうか?」
私は土地所有者側の承諾を得ておきたいと思いました。
ところが今度は、
誰に話をすればいいのか分かりません。
現地へ行った際、近所の方々に聞いて回りました。
2、3回足を運び、ようやく現在の代表者の方を教えてもらうことができました。
父と一緒に訪ねると、幸い在宅されていました。
事情を説明すると、
「こんな田舎に住む人いるの?」
と言われました。
それでも、住む人がいるのであれば貸して構わないとのこと。
そして、
建物がある間は、毎年の地代をきちんと組合へ支払ってほしい
ということも確認できました。
これでようやく、安心して賃貸へ進めることができました。
住所から謄本が取れないとき、一か所だけで諦めない
この一連の調査で強く感じたことがあります。
それは、
不動産の情報が、必ずしも一か所ですべて分かるとは限らない
ということです。
私の場合は、
住所から登記を探す
↓
見つからない
↓
法務局へ問い合わせる
↓
公図から土地を探す
↓
土地の登記が見つかる
↓
建物の登記は見つからない
↓
市役所で固定資産関係の資料を確認
↓
名寄帳から古い建物の情報が見つかる
↓
父や親戚から昔の話を聞く
↓
近所の人から現在の代表者を探す
という流れになりました。
特に古くから続く地方の土地や建物では、現在の一般的な不動産取引の感覚だけでは分からないことがありました。
制度も違えば、昔の人たちの不動産に対する意識や管理方法も違います。
だからこそ、住所から謄本が取れないからといって、
「情報がない」
とは限りません。
別の資料や、別の場所に情報が残っている可能性があります。
5年前、単純な好奇心から始めた父の実家の調査。
それが数年後、この家を実際に再生して貸し出すときの土台になるとは、当時の私はまったく想像していませんでした。
このとき調べた父の実家は、その後実際に空き家となり、片付けや修繕を経て賃貸に出すことになりました。
何気ない好奇心から始まった不動産調査が、現在の築古戸建再生につながっていった経緯は、「父の実家空き家修繕で広がった世界」で紹介しています。